La proprietà intellettuale rappresenta un bene strategico per tutte le imprese , ma spesso viene trascurato un elemento chiave: la sicurezza dei documenti prodotti dalle stampanti multifunzioni.

Sistema Azienda, centro esclusivo Konica Minolta in Abruzzo, ti guida nella protezione delle informazioni sensibili legate alla proprietà intellettuale attraverso soluzioni di stampa sicure e innovative.

Dalla vulnerabilità alla sicurezza: la stampante come punto critico!

Molte aziende concentrano le proprie risorse sulla protezione di reti, software e dispositivi personali, trascurando però un elemento spesso sottovalutato: la stampante multifunzione. Questi dispositivi moderni sono veri e propri terminali di rete completi, capaci di ricevere, elaborare, archiviare e trasmettere dati sensibili.

Un documento riservato lasciato nel vassoio di uscita, una stampa effettuata da personale non autorizzato o una scansione inviata per errore al destinatario sbagliatio possono causare gravi perdite di informazioni, con conseguenze economiche e legali significative.

Per questo motivo, adottare soluzioni di stampa sicure è fondamentale per qualsiasi azienda che gestisca contenuti di alto valore strategico.

Come una stampante multifunzione può proteggere la tua proprietà intellettuale.

Le soluzioni di stampa Konica Minolta, integrano funzionalità avanzate pensate per garantire la massima sicurezza dei documenti, anche nelle fasi più delicate come la stampa, la copia e la digitalizzazione.

Ecco alcune delle tecnologie chiave:

1. Autenticazione dell’utente prima della stampa

Con sistemi di autenticazione integrata – tramite badge, PIN, credenziali di rete o app mobile – solo l’utente autorizzato può accedere e rilasciare i propri documenti direttamente dalla multifunzione. Questa funzione, nota come Follow-Me Printing, evita che materiali riservati restino incustoditi nel vassoio.

2. Controllo degli accessi per utente o reparto

È possibile definire regole di accesso granulari, limitando l’utilizzo di funzioni o documenti a specifici utenti o reparti. Ad esempio, solo il reparto R&D può stampare file legati a progetti di ricerca e innovazione, mentre l’amministrazione potrà accedere unicamente a documenti contabili e fatture.

3. Crittografia dei dati e cancellazione automatica

Tutti i dati inviati alla stampante vengono crittografati sia durante la trasmissione sia in fase di memorizzazione locale. I file temporanei, inoltre, vengono eliminati automaticamente dopo l’uso, impedendo qualsiasi recupero non autorizzato.

4. Log delle attività e report di audit

Ogni operazione di stampa viene tracciata: chi ha stampato, cosa, quando e da quale dispositivo. I report di audit permettono di rilevare eventuali anomalie, monitorare l’uso delle stampanti e garantire la conformità alle policy aziendali.

5. Protezione visiva e watermark

Per i documenti più sensibili è possibile attivare watermark visibili o invisibili, o sistemi anti-copia, che scoraggiano ogni tentativo di duplicazione non autorizzata. Una protezione indispensabile in contesti in cui la riservatezza è prioritaria.

Tutela la tua azienda partendo dai documenti.

La protezione della proprietà intellettuale non può limitarsi alla rete o ai dispositivi: anche la stampante multifunzione è un punto strategico che merita attenzione.

Adottare tecnologie di stampa sicura significa prevenire fughe di dati, garantire la riservatezza dei documenti e proteggere il patrimonio informativo della tua impresa.

Sistema Azienda, insieme a Konica Minolta, affianca le aziende locali nell’implementazione di soluzioni di stampa intelligenti, sicure e conformi alle normative in vigore.

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