STAMPA

Stampa gestita

Dopo un’attenta analisi e consulenza sviluppiamo soluzioni personalizzate in base e a quelle che sono le esigenze del cliente. L'obiettivo di Sistema Azienda, insieme a Konica Minolta, è quello di migliorare l’efficienza operativa,ridurre i costi e garantire la sicurezza dei dati sensibili,attraverso (soluzioni) di print management avanzate.

Tieni sotto controllo i costi

Dispatcher Paragon è una soluzione scalabile adatta a qualsiasi tipo di azienda,  che aiuta a mantenere il controllo dei costi e a migliorare la sicurezza e l’efficienza delle operazioni di stampa. Attraverso una reportistica dettagliata permette la tracciabilità di tutt3 le attività di stampa, copia e scansione.

BENEFICI

  • Riduzione dei costi :  automatizzando il controllo delle stampe e ottimizzando l’utilizzo delle risorse,  le aziende possono ridurre notevolmente i costi operativi.
  • Gestione centralizzata degli utenti e dei ruoli: È possibile assegnare ruoli specifici e gestire i budget e le quote di stampa.
  • Controllo degli accessi e sicurezza : implementa  un sistema di stampa sicura che richiede l’autenticazione degli utenti
  • Print roaming : permette di stampare in modo sicuro da qualsiasi stampante all’interno del’ambiente di stampa, utilizzando un solo driver di stampa, ideale per aziende con più sedi.
  • Maggiore produttività: con flussi di lavoro automatizzati e personalizzabili, Dispatcher Paragon riduce la necessità di interventi manuali, aumentando l’efficienza.
  • Gestione ambientalel’ottimizzazione dei processi di stampa contribuisce a ridurre gli sprechi di carta e di toner,supportando le iniziative di sostenibilità ambientale.

Automatizza i processi

Dispatcher Phoenix un software progettato per ottimizzare i flussi di lavoro documentali,consentendo alle aziende di gestire, elaborare e distribuire documenti in modo più efficiente. I documenti vengono acquisiti direttamente da  MFP, email, cartelle di rete o servizi cloud. Convertiti in vari formati; è possibile inoltre aggiungere annotazioni, elaborare codici a barre, migliorare le immagini, oscurare parte del documento, eseguire l’OCR. Infine vengono distribuiti a destinazioni multiple, quali cartelle locali, di rete, email, server FTP, connettori per sistemi di gestione documentale, MFP.

BENEFICI

  • Efficienza migliorata : automatizzando i flussi di lavoro si riduce il tempo speso in attività manuali e ripetitive
  • Riduzione dei costi: l’ottimizzazione  dei processi di lavoro contribuiscono a ridurre i costi operativi associati alla gestione manuale dei documenti.
  • Maggiore precisione e affidabilità  : le funzionalità di indicizzazione e routine automatico riducono il rischio di erro2ri umani, migliorando la precisione e l’affidabilità delle operazioni documentali.
  • Scalabilità e flessibilità: il software è altamente scalabile e può essere adattato alle esigenzspecifiche e dell’azienda.

Gestisci i documenti in modo intelligente

Document Navigator è un software progettato per creare flussi di lavoro efficienti, si occupa della gestione e dell’archiviazione digitale dei documenti al tuo posto. Cattura i documenti da varie fonti  come MFP, desktop, email, database, server FTP, cartelle Windows, software incloud. Elabora i documenti attraverso OCR  per l’estrazione dei dati, la classificazione e l’archiviazione. Distribuisce dei documenti a diverse destinazioni, per esempio email, cartelle di rete, sistemi ERP o gestionali.

BENEFICI

  • Automazione dei processi: riduce il lavoro manuale, automatizzando la cattura, l’elaborazione e la distribuzione dei documenti. 
  • Integrazione versatile:  si integra facilmente con vari sistemi di gestione documentale e applicazioni aziendali.
  • Efficienza operativa: migliora la produttività aziendale permettendo ai dipendenti di concentrarsi su attività più strategiche piuttosto che sulla gestione dei documenti.
  • Riduzione dei costi: si riducono i costi legati alla gestione manuale dei documenti e alla carta.
  • Flessibilità e scalabilità: adatto a organizzazioni di qualsiasi dimensione,può essere personalizzato per soddisfare specifiche esigenze.

Trova l'informazione che cerchi con un click

Dokoni find è una soluzione progettata per facilitare la ricerca e la gestione dei documenti all’interno di un’azienda. Consente di accedere rapidamente e facilmente a tutte le informazioni necessarie, indipendentemente da dove siano archiviate.

BENEFICI

  • Accesso immediato alle informazioni: consente di risparmiare tempo offrendo accesso istantaneo a tutti i documenti necessari.
  • Integrazione con sistemi esistenti: si integra facilmente con le infrastrutture IT esistenti, migliorando l’efficienza senza significative modifiche ai sistemi attuali.
  • Ricerca avanzata: individua rapidamente i documenti anche in grandi volumi di dati.
  • Riduzione del carico amministrativo

Proteggi i dati aziendali

SafeQ Security è una soluzione progettata per garantire la sicurezza delle  attività di stampa all’interno di un’azienda. Questo sistema assicura che solo le persone autorizzate possano accedere e utilizzare le risorse di stampa, proteggendo così i documenti sensibili e riducendo i rischi di violazione dei dati. Funziona implementando diverse misure di controllo e monitoraggio. Gli utenti devono autenticarsi prima di poter accedere ai dispositivi di stampa, scanner e fotocopiatori. Il software traccia tutte le attività di stampa, permettendo di monitorare chi ha stampato cosa e quando. Inoltre, offre la possibilità di configurare regole di sicurezza personalizzate per adattarsi alle specifiche esigenze di ogni azienda.

BENEFICI

  • Sicurezza dei Dati: Protegge i documenti sensibili prevenendo accessi non autorizzati e garantendo che solo le persone autorizzate possano utilizzare i dispositivi di stampa.
  • Riduzione dei Costi: Aiuta a ridurre gli sprechi e a controllare i costi di stampa monitorando e limitando l'uso non necessario delle risorse di stampa.
  • Tracciabilità e Monitoraggio: Fornisce una tracciabilità completa delle attività di stampa, permettendo di avere una chiara visione di chi ha stampato cosa e quando.
  • Compliance: Aiuta le aziende a mantenere la conformità con le normative sulla protezione dei dati, garantendo che le informazioni sensibili siano adeguatamente protette e gestite

SIAMO A DISPOSIZIONE PER TROVARE LA SOLUZIONE ADATTA ALLA TUA AZIENDA

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