STAMPA
Stampa gestita
Dopo un’attenta analisi e consulenza sviluppiamo soluzioni personalizzate in base e a quelle che sono le esigenze del cliente. L'obiettivo di Sistema Azienda, insieme a Konica Minolta, è quello di migliorare l’efficienza operativa, ridurre i costi e garantire la sicurezza dei dati sensibili, attraverso soluzioni di print management avanzate.
Tieni sotto controllo i costi
Dispatcher Paragon è una soluzione scalabile adatta a qualsiasi tipo di azienda, che aiuta a mantenere il controllo dei costi e a migliorare la sicurezza e l’efficienza delle operazioni di stampa. Attraverso una reportistica dettagliata permette la tracciabilità di tutt3 le attività di stampa, copia e scansione.
BENEFICI
- Riduzione dei costi : automatizzando il controllo delle stampe e ottimizzando l’utilizzo delle risorse, le aziende possono ridurre notevolmente i costi operativi.
- Gestione centralizzata degli utenti e dei ruoli: È possibile assegnare ruoli specifici e gestire i budget e le quote di stampa.
- Controllo degli accessi e sicurezza : implementa un sistema di stampa sicura che richiede l’autenticazione degli utenti
- Print roaming : permette di stampare in modo sicuro da qualsiasi stampante all’interno del’ambiente di stampa, utilizzando un solo driver di stampa, ideale per aziende con più sedi.
- Maggiore produttività: con flussi di lavoro automatizzati e personalizzabili, Dispatcher Paragon riduce la necessità di interventi manuali, aumentando l’efficienza.
- Gestione ambientale: l’ottimizzazione dei processi di stampa contribuisce a ridurre gli sprechi di carta e di toner,supportando le iniziative di sostenibilità ambientale.
Automatizza i processi
Dispatcher Phoenix un software progettato per ottimizzare i flussi di lavoro documentali,consentendo alle aziende di gestire, elaborare e distribuire documenti in modo più efficiente. I documenti vengono acquisiti direttamente da MFP, email, cartelle di rete o servizi cloud. Convertiti in vari formati; è possibile inoltre aggiungere annotazioni, elaborare codici a barre, migliorare le immagini, oscurare parte del documento, eseguire l’OCR. Infine vengono distribuiti a destinazioni multiple, quali cartelle locali, di rete, email, server FTP, connettori per sistemi di gestione documentale, MFP.
BENEFICI
- Efficienza migliorata : automatizzando i flussi di lavoro si riduce il tempo speso in attività manuali e ripetitive
- Riduzione dei costi: l’ottimizzazione dei processi di lavoro contribuiscono a ridurre i costi operativi associati alla gestione manuale dei documenti.
- Maggiore precisione e affidabilità : le funzionalità di indicizzazione e routine automatico riducono il rischio di erro2ri umani, migliorando la precisione e l’affidabilità delle operazioni documentali.
- Scalabilità e flessibilità: il software è altamente scalabile e può essere adattato alle esigenzspecifiche e dell’azienda.
Gestisci i documenti in modo intelligente
Document Navigator è un software progettato per creare flussi di lavoro efficienti, si occupa della gestione e dell’archiviazione digitale dei documenti al tuo posto. Cattura i documenti da varie fonti come MFP, desktop, email, database, server FTP, cartelle Windows, software incloud. Elabora i documenti attraverso OCR per l’estrazione dei dati, la classificazione e l’archiviazione. Distribuisce dei documenti a diverse destinazioni, per esempio email, cartelle di rete, sistemi ERP o gestionali.
BENEFICI
- Automazione dei processi: riduce il lavoro manuale, automatizzando la cattura, l’elaborazione e la distribuzione dei documenti.
- Integrazione versatile: si integra facilmente con vari sistemi di gestione documentale e applicazioni aziendali.
- Efficienza operativa: migliora la produttività aziendale permettendo ai dipendenti di concentrarsi su attività più strategiche piuttosto che sulla gestione dei documenti.
- Riduzione dei costi: si riducono i costi legati alla gestione manuale dei documenti e alla carta.
- Flessibilità e scalabilità: adatto a organizzazioni di qualsiasi dimensione,può essere personalizzato per soddisfare specifiche esigenze.
Trova l'informazione che cerchi con un click
Dokoni find è una soluzione progettata per facilitare la ricerca e la gestione dei documenti all’interno di un’azienda. Consente di accedere rapidamente e facilmente a tutte le informazioni necessarie, indipendentemente da dove siano archiviate.
BENEFICI
- Accesso immediato alle informazioni: consente di risparmiare tempo offrendo accesso istantaneo a tutti i documenti necessari.
- Integrazione con sistemi esistenti: si integra facilmente con le infrastrutture IT esistenti, migliorando l’efficienza senza significative modifiche ai sistemi attuali.
- Ricerca avanzata: individua rapidamente i documenti anche in grandi volumi di dati.
- Riduzione del carico amministrativo
Proteggi i dati aziendali
SafeQ Security è una soluzione progettata per garantire la sicurezza delle attività di stampa all’interno di un’azienda. Questo sistema assicura che solo le persone autorizzate possano accedere e utilizzare le risorse di stampa, proteggendo così i documenti sensibili e riducendo i rischi di violazione dei dati. Funziona implementando diverse misure di controllo e monitoraggio. Gli utenti devono autenticarsi prima di poter accedere ai dispositivi di stampa, scanner e fotocopiatori. Il software traccia tutte le attività di stampa, permettendo di monitorare chi ha stampato cosa e quando. Inoltre, offre la possibilità di configurare regole di sicurezza personalizzate per adattarsi alle specifiche esigenze di ogni azienda.
BENEFICI
- Sicurezza dei Dati: Protegge i documenti sensibili prevenendo accessi non autorizzati e garantendo che solo le persone autorizzate possano utilizzare i dispositivi di stampa.
- Riduzione dei Costi: Aiuta a ridurre gli sprechi e a controllare i costi di stampa monitorando e limitando l'uso non necessario delle risorse di stampa.
- Tracciabilità e Monitoraggio: Fornisce una tracciabilità completa delle attività di stampa, permettendo di avere una chiara visione di chi ha stampato cosa e quando.
- Compliance: Aiuta le aziende a mantenere la conformità con le normative sulla protezione dei dati, garantendo che le informazioni sensibili siano adeguatamente protette e gestite
SIAMO A DISPOSIZIONE PER TROVARE LA SOLUZIONE ADATTA ALLA TUA AZIENDA
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