DIGITALIZZAZIONE
Cos'è
Realizziamo soluzioni personalizzate in base alle vostre esigenze per la digitalizzazione dei processi aziendali, migliorando efficienza e ritorno sugli investimenti (ROI).
Gestione intelligente di dati e informazioni
M-Files è una piattaforma innovativa di Knowledge Management che rivoluziona la gestione delle
informazioni aziendali.
Grazie all’intelligenza artificiale, consente di organizzare, condividere e proteggere dati e
documenti, migliorando la produttività e garantendo conformità normativa. Indipendentemente
dalla loro posizione, le informazioni sono accessibili da un’unica piattaforma, ottimizzando processi
e decisioni strategiche. Con M-Files, le aziende possono automatizzare i workflow, ridurre i rischi e
promuovere una collaborazione fluida, fondamentale nei contesti più competitivi.
BENEFICI
- Accesso immediato alle informazioni.
- Automazione dei processi aziendali.
- Sicurezza e conformità alle normative.
- Collaborazione semplificata tra team e partner esterni.
- Gestione centralizzata da un’unica piattaforma, integrando cloud, server locali e altri sistemi
aziendali.
Firma digitale
Per rendere la firma dei documenti un processo più efficiente, la firma digitale è essenziale nei flussi di lavoro aziendali. Spesso, quando un documento viene inviato digitalmente, è necessario stamparlo per la firma. Tuttavia, questo processo si interrompe se il firmatario non è disponibile. Una soluzione pratica è firmare direttamente i documenti da un device elettronico, garantendo così l'identità, l'autenticità e l'integrità del documento. È anche possibile utilizzare la firma digitale in modalità massiva per firmare più documenti contemporaneamente in modo rapido e conveniente. Tutti i documenti possono essere conservati a norma di legge nel proprio archivio digitale o in Archive
BENEFICI
- Riduzione dei tempi di approvazione.
- Semplificazione dell’attività amministrativa.
- Risparmio dei costi.
- Firma da remoto anche senza hardware.
Archiviazione a norma di legge
Archive offre un sistema di archiviazione digitale dei documenti conforme alle normative legali. La conservazione documentale è essenziale per recuperare informazioni in modo semplice e veloce, oltre che in caso di controlli fiscali. E’ possibile conservare in formato digitale fatture elettroniche, contratti, dichiarazioni fiscali, libri contabili e firme digitali. Inoltre, in caso di contenzioso, i messaggi PEC non son opponibili a terzi, a meno che essi siano archiviati a norma di legge.
BENEFICI
- Risparmio di tempo per recuperare le info dall’archivio.
- Riduzione dei costi legati alla conservazione del cartaceo.
- Riduzione dei rischi legali e fiscali.
- Riduzione dei rischi legati alla sicurezza o alla perdita di info.
Contratti digitali
Contract consente di creare contratti partendo da una libreria di template o caricando i tuoi documenti cartacei in un unico punto digitale. Standardizzazione dei processi interni. E’ possibile firmare ovunque con la firma elettronica qualificata. Puoi recuperare qualsiasi informazione dai contratti filtrando per tipo e metadati e conservarli nell’archivio digitale personale o in Archive.
BENEFICI
- Riduzione del tempo di preparazione dei contratti.
- Riduzione del tempo di approvazione dei contratti.
- Riduzione del costo di gestione dei contratti.
- Risparmio di tempo per i venditori con i clienti
- Risparmio di tempo per l’ufficio acquisti con i fornitori.
Processo nota spese
È la soluzione ideale per la gestione della nota spese, eliminando la necessità di conservare gli scontrini cartacei. Creare una nota spese è semplice, bastano 4 passaggi: scattare una foto con il cellulare, ottenere l’approvazione, contabilizzare e archiviare nel proprio archivio o in Archive. Vengono applicate le travel policy aziendali. E’ utile ad automatizzare la contabilità aziendale.
BENEFICI
- Riduzione dei costi.
- Maggiore produttività.
- Integrazione rapida.
- Soddisfazione dei dipendenti.
Fatturazione elettronica passiva
Permette di gestire digitalmente l’intero processo di fatturazione passiva in modo facile e sicuro. Puoi creare RDA in modo strutturato, che una volta approvata diventa ordine per i fornitori, generando fatture che vengono poi inviate all’amministrazione. Inoltre, è possibile controllare in tempo reale il budget aziendale e pagare fornitori grazie a workflow configurabili. Gestione automatica delle fatture anche estere. Conservare tutti i documenti nel proprio archivio digitale o in Archive.
BENEFICI
- Risparmio di tempo per chi effettua RDA.
- Risparmio di tempo per chi deve controllare fatture passive e confrontarle con ordini.
- Riduzione dei ritardi.
- Maggiore controllo del processo.
SIAMO A DISPOSIZIONE PER TROVARE LA SOLUZIONE ADATTA ALLA TUA AZIENDA
Lunedì - Venerdì:
8:30 - 13:00 / 14:30 - 18:00
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