La stampa aziendale sta cambiando. Oggi una stampante multifunzione non è più soltanto un dispositivo per stampare, copiare o scansionare documenti, ma può diventare parte integrante dell’infrastruttura digitale di un’azienda.

A confermare questa evoluzione è il nuovo ACT Print Industry Ecosystem Report 2026 di Quocirca, che ha riconosciuto Konica Minolta come ACT Leader.

Il rapporto analizza il futuro della stampa professionale attraverso tre aree sempre più importanti per le aziende: Automazione e Intelligenza Artificiale, Cloud ed Ecosistemi tecnologici.

Ma cosa significa concretamente questa evoluzione per le imprese?

La stampa entra nel Digital Workplace

Per molto tempo la gestione della stampa è stata considerata un’attività separata rispetto all’IT e alla gestione dei documenti.

Oggi non è più così.

Le aziende lavorano con piattaforme cloud, sistemi di sicurezza, software gestionali e strumenti di collaborazione. Anche la stampa deve quindi poter dialogare con questo ecosistema.

Secondo Quocirca, le organizzazioni si aspettano sempre più che le proprie infrastrutture di stampa siano integrate con piattaforme cloud, sistemi di sicurezza, strumenti di automazione e gestione documentale.

È proprio questo il concetto alla base del framework ACT, che prende in considerazione tre elementi fondamentali.

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1. Automazione e Intelligenza Artificiale

L’Intelligenza Artificiale sta trovando applicazione anche nel mondo della stampa e della gestione documentale.

Le tecnologie di automazione e AI possono contribuire a rendere più efficienti attività come:

• gestione dei workflow documentali;
• acquisizione e classificazione dei documenti;
• analisi dei dati;
• gestione delle infrastrutture di stampa;
• sicurezza dei dispositivi e delle informazioni.

Ma l’innovazione non significa necessariamente introdurre sistemi complessi.

Anche una gestione più consapevole dei dati può fare la differenza.

Sapere quanto si stampa aiuta a controllare i costi

Conoscere quanto si stampa, quali dispositivi vengono utilizzati maggiormente e dove si concentra l’attività di stampa permette di avere una visione più chiara dei consumi e dei costi.

Questi dati possono aiutare a individuare eventuali inefficienze e a prendere decisioni più consapevoli sulla configurazione del proprio parco stampanti.

È uno degli elementi alla base di un approccio strutturato al Managed Print Services, dove la gestione della stampa parte dall’analisi delle reali esigenze dell’azienda.

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2. Il Cloud semplifica la gestione della stampa

Il secondo pilastro del framework ACT è il Cloud.

Il lavoro è sempre più distribuito tra ufficio, smart working e sedi differenti. Di conseguenza, anche i servizi di stampa devono adattarsi a un ambiente di lavoro più flessibile.

Secondo i dati riportati da Quocirca, il 35% delle organizzazioni dispone già di un’infrastruttura di gestione della stampa completamente basata sul cloud, mentre il 43% utilizza modelli ibridi.

Le soluzioni di Cloud Print permettono di centralizzare la gestione dei servizi di stampa e di supportare gli utenti anche quando lavorano da dispositivi o sedi differenti.

Piattaforme come Workplace Pure e YSoft SAFEQ Cloud sono esempi di soluzioni pensate per integrare la stampa all’interno di un ambiente di lavoro sempre più digitale e connesso.

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3. Ecosistemi tecnologici sempre più integrati

Il terzo elemento analizzato da Quocirca riguarda gli ecosistemi tecnologici.

Una moderna soluzione di stampa deve poter integrarsi con l’ambiente IT già presente in azienda.

Microsoft 365, piattaforme cloud, sistemi di autenticazione, software di gestione documentale e strumenti di sicurezza devono poter comunicare tra loro per evitare processi frammentati.

Questo approccio permette di trasformare la stampante multifunzione da semplice periferica a strumento integrato nei processi aziendali.

Ed è proprio questa una delle principali evoluzioni del Digital Workplace: non aggiungere semplicemente nuove tecnologie, ma farle lavorare insieme.

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Cosa significa per una PMI?

Per una piccola o media impresa, parlare di Intelligenza Artificiale, Cloud e Digital Workplace può sembrare complesso.

In realtà, il primo passo può essere molto concreto: conoscere e ottimizzare ciò che già si possiede.

Analizzare il proprio parco stampa permette, ad esempio, di capire:

• quali dispositivi vengono utilizzati maggiormente;
• quali sono i volumi di stampa;
• dove si concentrano le attività;
• se la configurazione attuale risponde realmente alle esigenze dell’azienda;
• quali processi possono essere digitalizzati o semplificati.

A questo si possono aggiungere soluzioni per la gestione documentale, la stampa in cloud e la sicurezza, costruendo progressivamente un ambiente di lavoro più efficiente e connesso.

Non si tratta quindi semplicemente di scegliere una nuova stampante, ma di capire come la stampa può inserirsi all’interno della trasformazione digitale dell’azienda.

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Sistema Azienda: dalla stampa alla trasformazione digitale

Il riconoscimento di Konica Minolta come ACT Leader 2026 conferma una trasformazione già in atto nel settore: la stampa professionale è sempre più collegata a cloud, sicurezza, gestione documentale, automazione e dati.

Come Centro Esclusivo Konica Minolta in Abruzzo, Sistema Azienda affianca le imprese nella gestione del proprio parco stampa e dei processi documentali, proponendo soluzioni in grado di adattarsi alle esigenze di ogni organizzazione.

Dall’analisi dell’utilizzo delle stampanti ai Managed Print Services, dalle soluzioni cloud alla gestione documentale e alla sicurezza, l’obiettivo è aiutare le aziende a lavorare in modo più efficiente, sicuro e digitale.

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