In un contesto in cui lavoro ibrido, sostenibilità e sicurezza dei dati diventano priorità strategiche, anche la gestione della stampa assume un ruolo fondamentale.

Sistema Azienda, centro esclusivo Konica Minolta, offre soluzioni di Print Management progettate per ottimizzare i processi, ridurre i costi e rendere sicuri i documenti, trasformando la stampa in un vero e proprio vantaggio competitivo.

Perché ripensare la stampa aziendale?

Negli ultimi anni le aziende hanno subito una vera trasformazione:

• Lavoro ibrido e smart working, con necessità di stampare da remoto in sicurezza

• Pressione crescente sulla sostenibilità, con obiettivi ESG sempre più ambiziosi

• Nuove normative sulla protezione dei dati e GDPR

• Ottimizzazione dei costi, senza compromettere la produttività

In questo scenario, anche la stampa – spesso trascurata – può rappresentare un punto critico.

Sprechi, inefficienze e rischi legati alla sicurezza dei dati possono incidere significativamente sui costi e sui processi aziendali.

Il Print Management nasce per rispondere a queste esigenze, integrandosi facilmente nell’infrastruttura IT esistente e garantendo un controllo completo su ogni aspetto della stampa.

Cos’è il Print Management

Il Print Management è un insieme integrato di soluzioni hardware, software e servizi che consente di gestire in maniera intelligente l’intero ambiente di stampa.

Con questa soluzione puoi:

• Monitorare chi stampa, cosa, da quali dispositivi e in quali quantità

• Applicare regole personalizzate come stampa fronte-retro, bianco e nero o priorità di stampa

• Garantire la riservatezza dei documenti grazie a sistemi di rilascio sicuro e autenticazione dell’utente

• Automatizzare report, gestione tecnica e manutenzione, riducendo gli interventi manuali

Il risultato è una gestione più efficiente, sicura e sostenibile. Inoltre, grazie al monitoraggio dei consumi, è possibile ridurre il consumo di carta, toner ed energia, contribuendo agli obiettivi ESG dell’azienda.

I principali vantaggi per le aziende

Chi può trarre i maggiori benefici?

Le soluzioni di Print Management sono particolarmente adatte a:

• Aziende con più sedi o filiali, dove il controllo centralizzato è fondamentale

• Ambienti condivisi ad alto volume di stampa

• Organizzazioni che gestiscono dati sensibili o personali, come studi legali, enti pubblici, ospedali o aziende soggette a GDPR

Risparmio e ritorno sull’investimento

L’adozione di un sistema di Print Management consente di ottenere:

• Riduzione dei costi diretti legati alla stampa (fino al 30%)

• Ottimizzazione della flotta di stampanti

• Risparmio di tempo per il reparto IT e per gli utenti

• Gestione più sostenibile delle risorse aziendali

Inoltre, la soluzione permette di produrre report dettagliati e personalizzati, utili per monitorare l’efficacia delle strategie e prendere decisioni basate sui dati.

Integrazione semplice e compatibile

Le soluzioni Konica Minolta, proposte da Sistema Azienda sono flessibili e facilmente integrabili:

• Compatibili con infrastrutture miste e dispositivi di diversi brand

• Adatte a ambienti full cloud o ibridi

• Non richiedono stravolgimenti tecnici dell’infrastruttura esistente

Gli utenti finali continueranno a stampare come sempre, ma all’interno di un ecosistema più sicuro, intelligente e controllato.

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