Chi ha partecipato all’evento Digital Day 2022, presso la sede di Sistema Azienda a Montesilvano, ha certamente sentito parlare di Sign Book, il servizio di firma digitale della suite Digital Easy.
Approfondiamo l’argomento, scoprendo le varie tipologie di firma elettronica e i vantaggi che offrono alle aziende.
Quale tipologia di firma elettronica scegliere per la propria azienda
A seconda delle attività e dei processi interni di ogni organizzazione, è possibile scegliere il tipo di firma elettronica più adatta tra:
• Firma elettronica semplice: è quella più comune, utilizzata ad esempio per sottoscrivere un’e-mail.
Le firme elettroniche semplici sono adatte per firmare documenti come accordi di non divulgazione (NDA), comunicazioni sulla privacy, accordi commerciali tra entità aziendali, conferme d’ordine o fatture.
• Firma elettronica avanzata (AES o AdES): parliamo di una firma elettronica legalmente vincolante perché identifica in modo univoco il firmatario.
Le firme elettroniche avanzate sono indicate per la firma di grandi transazioni finanziarie o documenti di interesse legale.
• Firma elettronica qualificata (QES): viene generata da un dispositivo per la creazione di firme qualificate in possesso del firmatario o gestita da un provider cloud autorizzato.
Le firme elettroniche qualificate sono utilizzate in quelle situazioni in cui altrimenti si utilizzerebbe la firma autografa come contratti di lavoro, transazioni finanziarie come l’e-commerce e l’online banking o richieste di certificati di nascita.
Digital Easy Sign Book: tutti i vantaggi per Pmi e grandi aziende
Con il processo di digitalizzazione aziendale in atto, Sign Book risulta essere il miglior alleato per ogni imprenditore. Il perché è spiegato dai numerosi vantaggi che offre:
• Riduce al minimo i tempi di approvazione dei documenti, grazie alla firma digitale da remoto.
• Permette di firmare in modo veloce e massivo con un click grazie alla firma elettronica avanzata.
• Azzera gli errori nella gestione dei documenti e delle firme con il sistema di libro firma.
• Garantisce privacy e sicurezza dei dati.
• Assicura garanzia legale e conservazione a norma di legge con la firma elettronica avanzata (Sign Book è certificata eIDA – European Integrated Data Archive).
Scegli la firma elettronica con Sign book: contatta Sistema Azienda
Numerose Pmi e grandi aziende di Pescara a Chieti hanno scelto Sign Book ottenere tutti i vantaggi della firma elettronica.
Se anche tu desideri avere maggiori informazioni sul modulo Sign Book di Digital Easy ed avere un’infrastruttura IT di ultima generazione, compila il form o contattaci allo 085 4684934
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