Dì addio alle note spese cartacee: scopri la soluzione Expense di Konica Minolta con Sistema Azienda in Abruzzo!

Sei stanco di gestire montagne di ricevute e di perdere tempo prezioso con le note spese cartacee?

Immagina di poter dire addio alle montagne di ricevute cartacee, di velocizzare i rimborsi spese e di avere sempre sotto controllo il budget aziendale.

Con Expense, la soluzione di gestione digitale delle note spese di Konica Minolta, tutto questo è possibile.

La tracciabilità delle note spese è un aspetto cruciale della nuova Legge di Bilancio 2025.

Assicurarsi che la tua azienda sia conforme a queste nuove regole è essenziale per evitare problemi fiscali e garantire una gestione efficiente delle spese aziendali.

Sistema Azienda, centro esclusivo Konica Minolta in Abruzzo, è il tuo partner ideale per guidarti nella trasformazione digitale.

Ti offriamo una soluzione innovativa che non solo semplifica i processi e aumenta la produttività, ma ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero: la crescita del tuo business.

Expense: La Soluzione Intelligente per la Gestione delle Spese.

Expense è una piattaforma cloud-based che digitalizza l’intero processo di gestione delle note spese, dalla creazione all’approvazione, dalla contabilizzazione all’archiviazione.

Come funziona?

1. Creazione : Il dipendente scatta una foto alle ricevute cartacee utilizzando l’app mobile Expese, il sistema estrae automaticamente i dati rilevati( data, importo, fornitore) e li inserisce nella nota spesa. L’utente, poi, aggiunge ulteriori informazioni, come la descrizione e il motivo della spesa. La nota viene inviata per l’approvazione.

2. Approvazione : Il responsabile riceve una notifica della nota spese da approvare, ne verifica la correttezza e la conformità alle politiche aziendali. I casi anomali vengono segnalati con un alert. Il sistema associa automaticamente i pagamenti dell’estratto conto delle carte di credito al relativo scontrino inserito nella nota spese.

3. Contabilizzazione : I dati della nota spese approvata vengono automaticamente trasferiti al sistema contabile aziendale, eliminando la necessità di inserimento manuale, riducendo gli errori e i tempi di elaborazione.Il sistema genera automaticamente i rimborsi per i dipendenti, che posssono essere effettuati tramite bonifico bancario o altri metodi di pagamento elettronici.

4. Archiviazione : Le note spese e le relative ricevute vengono archiviate digitalmente nel cloud, senza dover conservare le ricevute cartacee, risparmiando spazio e riducendo il rischio di smarrimento. Il sistema garantisce la conformità alle normative sulla conservazione dei documenti e la possibilità di recuperarli e consultarli in caso di bisogno.

I vantaggi per la tua azienda:

• Risparmio di tempo e denaro: Riduci i costi di gestione e aumenta la produttività dei tuoi dipendenti.
• Maggiore controllo delle spese: Previeni le frodi e rispetta il budget aziendale.
• Processi più efficienti: Automatizza le attività ripetitive e semplifica i flussi di lavoro.
• Migliore esperienza per i dipendenti: Rimborsi più rapidi e meno stress per la gestione delle spese.
• Sostenibilità ambientale: Riduci il consumo di carta e contribuisci a un futuro più green.

Sistema Azienda ti aiuta a digitalizzare le note spese con Expense!

Sistema Azienda, con sede a Montesilvano, è il tuo partner di fiducia per l’implementazione di Expence.

Analizziamo le tue esigenze e ti proponiamo la soluzione più adatta.

Ti supportiamo in ogni fase del processo, dall’installazione all’utilizzo della piattaforma, garantendo il corretto funzionamento e la risoluzione di eventuali problemi.

Sei un’azienda di Pescara, Montesilvano, Chieti, L’Aquila, Teramo e Vuoi saperne di piu? Compila il form.

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